jueves, 12 de marzo de 2015

UNCIONES DE TEXTO EXCEL 

 

Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
 
 

Función Excel LARGO

¿Qué hace?

Obtiene el número de caracteres de un texto.

Sintaxis

LARGO(texto)
  • texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.

Ejemplos

LARGO(“Microsoft”) = 9
LARGO(“Excel”) = 5
 

Función Excel MAYUSC

¿Qué hace?

Convierte un texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)
  • texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

Ejemplos

MAYUSC(“Microsoft”) = “MICROSOFT”
MAYUSC(“excel”) = “EXCEL”


Función Excel MINUSC

¿Qué hace?

Convierte un texto en minúsculas.

Sintaxis

MINUSC(texto)
  • texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.

Ejemplos

MINUSC(“EXCEL”) = “excel”
MINUSC(“Total”) = “total”


Función Excel IZQUIERDA

¿Qué hace?

 

Obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados.

Sintaxis

IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
  • texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la izquierda.
  • núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.

Ejemplos

IZQUIERDA(“Excel Total”, 5) = “Excel”
IZQUIERDA(“Excel Total”) = “E”


Función Excel DERECHA

¿Qué hace?

Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados.

Sintaxis

DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])
  • texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.
  • núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.

Ejemplos

DERECHA(“Excel Total”, 5) = “Total”
DERECHA(“Excel Total”) = “l”


Función Excel EXTRAE

¿Qué hace?

Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
  • texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer.
  • posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
  • núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición inicial.

Ejemplos

EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) = “soft”
EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel”

Función Excel CONCATENAR

¿Qué hace?

Convierte varias cadenas de texto en una sola.

Sintaxis

CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
  • texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
  • texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos.

Ejemplos

CONCATENAR(“un “, “texto “, “grande”) = “un texto grande”
CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3
 


Función Excel DECIMAL

¿Qué hace?

Redondea un número y devuelve el resultado como texto.

Sintaxis

DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares])
  • número (obligatorio): Número que se desea redondear.
  • decimales (opcional): Número de dígitos deseados.
  • no_separar_millares (opcional): Indica si no se incluirá el separador de miles.

Ejemplos

DECIMAL(12345.678, 2) = 12,345.68
DECIMAL(12345.678, 2, VERDADERO) = 12345.68
 
 
2.- RESUMEN

A continuación veremos el resumen de fórmulas básicas que son fáciles de utilizar. 
Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10. 
Fórmulas básicas



SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MÁXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MÍNIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Estas son las fórmulas más sencillas. Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta manera: 
=suma(A1; A3 ; C4) 

VIDEO TUTORIAL

3. RECOMENDACIONES
4. CONCLUSIONES
  • Nos facilitan el trabajo cuando nuestros datos a operar son en gran cantidad y estas funciones nos reducen el trabajo y agilizan la obtención de resultados.
  • Son herramientas muy fáciles de aplicar que todos debemos tener en cuenta y practicarlos ya que son muy sencillas y útiles.
  • Para usar estas funciones se debe tener en cuenta ala hora de sumar ya que en ciertas ocasiones es necesario combinar las funciones y las celdas absolutas y relativas.
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

  • Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
  • Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
  • Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
  • Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
  • Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos